3 kwiecień 2026
Szanowni Państwo, Drodzy Kontrahenci,
w trosce o zachowanie najwyższych standardów obsługi oraz pełną automatyzację procesów księgowych, firma Merserwis wdrożyła kompleksowy system obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jako organizacja obsługująca tysiące podmiotów, stawiamy na rozwiązania, które gwarantują szybkość, poprawność i zgodność z przepisami prawa.
W związku z pojawiającymi się zapytaniami dotyczącymi personalizacji plików XML, przygotowaliśmy ujednolicony komunikat dotyczący naszych procedur:
Pełna zgodność ze standardem Ministerstwa Finansów
Nasze faktury ustrukturyzowane są wystawiane ściśle według obowiązującej struktury logicznej (e-Faktura FA) narzuconej przez Ministerstwo Finansów. Ze względów bezpieczeństwa systemowego oraz operacyjnego, nie stosujemy i nie mamy możliwości technicznych wdrażania indywidualnych modyfikacji plików XML (takich jak dodatkowe tagi czy specyficzne węzły) dla poszczególnych odbiorców.
Jak odnaleźć kluczowe dane na fakturze?
Aby umożliwić Państwu bezproblemowe procesowanie dokumentów i automatyczne parowanie płatności, stosujemy następujący standard:
- Identyfikacja zamówienia: Państwa numer zamówienia (lub inny wskazany numer referencyjny) jest każdorazowo umieszczany w polu „Uwagi” (widocznym na wydruku) oraz w dedykowanym polu dodatkowym w strukturze XML faktury KSeF.
- Wizualizacja dokumentu (PDF): Niezależnie od obiegu systemowego, przesyłamy faktury drogą elektroniczną w formie obrazu PDF. Każdy dokument zawiera:
Oficjalny numer KSeF.
Kod QR, który umożliwia Państwa działom księgowym natychmiastowe pobranie i weryfikację oryginału dokumentu bezpośrednio z rządowego repozytorium.
Dlaczego to ważne?
Standaryzacja pozwala nam na utrzymanie najwyższej terminowości i eliminację błędów ręcznych. Wierzymy, że powyższe rozwiązanie w pełni zabezpiecza Państwa procesy weryfikacyjne, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z literą prawa.
Liczymy na Państwa zrozumienie. Jesteśmy przekonani, że wspólne trzymanie się standardów KSeF przełoży się na obopólne korzyści i przyspieszenie obiegu dokumentów.
Z poważaniem
Zespół Merserwis